Vi söker en engagerad operativ verksamhetschef

Senast uppdaterad: 2022-08-04

Barndiabetesfonden är en stiftelse som stödjer forskning vars syfte är att förebygga, bota eller lindra typ 1- diabetes hos barn och ungdomar. Barndiabetesfonden är Sveriges största bidragsgivare till forskning kring typ 1-diabetes men insamlingen står inte alls i paritet med sjukdomens omfattning. Typ 1-diabetes är den vanligaste obotliga och livshotande sjukdomen bland barn och ungdomar i Sverige. Varje år drabbas ca 900 barn i Sverige och lika många vuxna. Tyvärr är kunskapen om sjukdomen låg både hos allmänheten och i vården.

Barndiabetesfonden startade ett omfattande förändringsarbete 2019 i syfte att öka insamling och kunskap genom att skapa en insamlingsorganisation i toppklass. Vi är på god väg uppåt och framåt, vi har realiserat stora förändringar och förbättringar som ger effekt. Nu söker vi en operativ verksamhetschef som vill ta en central roll i detta spännande förändringsarbete och utveckla vår verksamhet.

Vad innebär tjänsten?

Detta är en nyinrättad tjänst. Som operativ verksamhetschef ansvarar du för ekonomi- och administration. Du blir direkt underställd vår Generalsekreterare och ingår i ledningsgruppen. Du ska vara stöd och rådgivare till ledningsfunktionen. Du ska driva de ekonomiska och operativa frågorna med affärsmässighet och kvalitet samt ha god kunskap om de krav som ställs på en organisation som har 90-konto.

Personliga egenskaper

Du är positiv och en god ledare, bra kommunikatör som motiverar och engagerar och uppskattar samarbete. Självklart är du analytisk, affärsmässig samt kan arbeta självständigt med stort eget driv.

Arbetsuppgifter

• Leda och genomföra arbetet med ekonomistyrning, budgetprocesser och uppföljningar, samordna det ekonomiska arbetet, ansvara för ekonomiskt utvecklingsarbete och analyser.

• Ansvara för att organisationen följer gällande policys, lagar och förordningar inom ekonomi och IT.

• Bidragsansvarig - identifiera och söka bidrag från stat, kommun och stiftelser.

• Nära samarbete med vår insamlingsorganisation för att utveckla den ekonomiska uppföljningen av marknadsaktiviteter.

• Leda och utveckla det operativa arbetet som är gemensamt för organisationen såsom IT, kontor, ekonomi och vår givarservice.

• Ansvarig för upphandling och kontakter med externa leverantörer.

• Leda arbetet med extern redovisningsbyrå och extern givarservice.

• Föredragande i ekonomiska och operativa frågor i styrelsen samt vara styrelsens sekreterare.

• Ansvara för rapportering till Giva Sverige och Svensk Insamlingskontroll.

• Personalansvar för ekonomi/administration och givarservice.

• Som operativ verksamhetschef har du en central roll att utveckla vår arbetsmiljö.

• Stötta Generalsekreterare och styrelser med verksamhetsplanering, budget samt uppföljning.

• Ansvara för att avdelningen stöttar och utvecklar de långsiktiga strategiska affärsplanerna för IT samt har en väl fungerande IT-struktur.

• Säkrar effektiv hantering av inköp, riskhantering och GDPR genom stöd till organisationen och samordning av dessa frågor.

Kompetenskrav

• Ekonomiutbildning på universitets- eller högskolenivå

• Minst 5 års erfarenhet av konkret ekonomiskt arbete såväl som ledningsarbete

• Erfarenhet av arbete inom ideella organisationer

• Erfarenhet av att utveckla ekonomi och administration

• Erfarenhet av olika ekonomi- och operativa system och intresse för digitalisering

• Svenska och engelska i tal och skrift

Vår organisation

Vi är en liten engagerad organisation som växer. Vi är ett kompetent team, en entreprenöriell kultur med snabba beslut, stort ansvar och hög arbetsmoral. Vi vill fortsätta att utveckla en insamlingsorganisation i absolut toppklass. Som operativ verksamhetschef har du en central roll att utveckla vår arbetsmiljö. Vi jobbar aktivt för att alla våra medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och trivas på jobbet. Barndiabetesfondens Riksförening sköter administration och insamling åt Stiftelsen Barndiabetesfonden och vi har 15 lokalföreningar över hela Sverige.

Om tjänsten

Tjänsten är en heltidstjänst med placering i Stockholm. Den inleds med en sex månaders provanställning med avsikt att övergå till en tillsvidareanställning. Tillträde sker så snart som möjligt.

Urval sker löpande och vi ser gärna att du hör av dig med en ansökan så snart som möjligt till jobb@barndiabetesfonden.se Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta Generalsekreterare Åsa Soelberg, asa.soelberg@barndiabetesfonden.se